Erasmus+ kapsamında yapılan ikili anlaşmalar, üniversitemizin uluslararası iş birliklerini artırmasının ve öğrenci/personel hareketliliği gerçekleştirmesinin temel şartıdır. Bu anlaşmalar;

• Öğrenci ve personel hareketliliği için yasal ve idari altyapıyı oluşturur.
• Akademik iş birliğini (ortak dersler, projeler, araştırmalar) teşvik eder.
• Üniversitemizin uluslararası görünürlüğünü artırır ve dünya sıralamalarında rekabet gücünü yükseltir.
• Bölümlerimizin akademik çeşitliliğini geliştirir ve küresel akademik ağa entegrasyonunu kolaylaştırır.
• Anlaşma yapan akademik personel için, hareketlilik başvurularında ek puan avantajı sağlar.

Bu nedenlerle, üniversitemiz akademik birimlerinin aktif şekilde yeni anlaşmalar başlatması stratejik öneme sahiptir.
Aşağıda Erasmus+ ikili anlaşma sürecinde kullanılabilecek temel belgeler ve başvuru adımlarına ilişkin bilgilere ulaşabilirsiniz:

Erasmus+ Kapsamında İkili Anlaşma Nasıl Yapılır?

1. Adım: ECHE Belgesi Kontrolü
İkili anlaşma yapılacak kurumun ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) belgesine sahip olması şarttır. Bu belgeye sahip olmayan üniversitelerle Erasmus+ kapsamında anlaşma yapılamaz. Bu yüzden anlaşma yapmadan önce anlaşma yapılcak üniversitenin ECHE Belgesinin olup olmadığı kontrol edilmelidir.
📎 ECHE Belgeli Üniversitelerin Güncel Listesi 

2. Adım: Proposal Maili Gönderimi
Anlaşma başlatmak istediğiniz kuruma örnek bir iş birliği teklif maili gönderilir. Bu mailde; kurumunuzun bilgileri, iş birliği yapmak istenilen alanlar ve iletişim detayları yer almalıdır. 
📎 Proposal (Teklif) Maili Örneği  

3. Adım: ISCED Kodlarının Belirlenmesi
Anlaşma yapılacak akademik alanların, Erasmus+ sisteminde tanımlı ISCED kodları ile eşleştirilmesi gerekir.
📎 ISCED Kodları Listesi 

4. Adım: Dashboard Üzerinden Anlaşma Süreci
Mutabakata varılan anlaşmalar, Avrupa Komisyonu’nun Dashboard sistemi üzerinden dijital olarak yürütülür. Dashboard üzerinden anlaşma Ofisimiz tarafından tamamlanacaktır. Ancak Dashboard üzerinden girilecek bilgilerin anlaşmayı yapan kişi tarafından temin edilmesi gerekmektedir. Sisteme dair adım adım iş akışı için aşağıdaki rehbere başvurabilirsiniz:
📎 Dashboard İş Akışı Rehberi

5. Adım: EWP Anlaşma Formunun Doldurulması
Resmi süreç başlamadan önce, e-posta üzerinden yapılan görüşmeleri belgelemek adına EWP (Erasmus Without Paper) doldurulmalıdır. Bu form, Dashboard’daki resmi sürece temel oluşturur.
📎 EWP Anlaşma Formu 
Formu doldurduktan sonra, kontrol ve sisteme giriş işlemlerinin tamamlanabilmesi için lütfen erasmus@bayburt.edu.tr adresine gönderiniz.

Ek Bilgiler ve Belgeler

🔗 2025 Erasmus+ Uygulama El Kitabı
🔗 Erasmus+ Programı Uygulama Yönergesi
🔗 Mevcut Erasmus+ Anlaşmaları Listesi

Destek ve İletişim
Her türlü soru ve destek talebiniz için erasmus@bayburt.edu.tr adresi üzerinden Erasmus Koordinatörlüğü ile iletişime geçebilirsiniz.