025 PROJE DÖNEMİ
(KA131 2025-1-TR01-KA131-HED-000311709 KODLU PROJE)
ERASMUS+ KA131 PROGRAM ÜLKELERİ ARASINDA YÜKSEKÖĞRETİM ÖĞRENCİ ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İLANI

Avrupa Birliği Erasmus+ Programı’ndan 2025 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği (Student Mobility for Studies-SMS, Student Mobility for Traineeship- SMT) çerçevesinde yararlanmak isteyen öğrencilerimiz için 15 Eylül 2025 tarihinde başlıyor! 
Başvurular 17 Ekim 2025 tarihinde sona erecektir. Başvuru sonucunda yazılı dil sınavına girmeye hak kazanan öğrencilerin listesi ve yazılı dil sınavının yeri ve tarihi başvuru bitiş tarihinden sonraki hafta duyurulur. 
Bu ilanın ardından programdan yararlanacak öğrenciler için  KA131 2025-1-TR01-KA131-HED-000311709 kodlu projenin kuralları geçerli olacak ve bu programın hibe miktarları uygulanacaktır.

Faaliyetin Tanımı:
Öğrenci Öğrenim ve Staj hareketliliği faaliyeti, ECHE ve Yükseköğretim kurumunun var olan kurumlar arası anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlar arası anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder. Faaliyet, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta gerçekleştirilebilir. 2025 proje dönemi Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programına başvurmak isteyen öğrenciler, aşağıdaki yönergeleri takip etmelidirler:

NASIL BAŞVURULUR?

• Başvurular 15.09.2025 – 17.10.2025 tarihleri arasında alınacaktır.
• Öğrenciler Turna Portal’a giriş yaptıktan sonra E-devlet seçeneği ile giriş yaparak online başvuru yapacaklardır.
• Başvuru yapmak için tıklayınız. (İlana başvuru tarihlerinde ulaşılır.)
• Erasmus+ Hareketlilikleri Başvuru Ekranları Kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız. 
• Başvuru tarihleri öncesinde ve sonrasında başvuru yapılamaz. Sistemden başvuru 15.09.2025 saat 00:00 itibari ile aktif olacaktır ve başvuru dönemi sonunda sistem otomatik olarak kapanacaktır.
• Turna Portal Üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.
• Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programına başvurmadan önce Sıkça Sorulan Soruları dikkatle incelemenizi öneririz. 
• Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği sadece Erasmus+ anlaşmamızın olduğu üniversitere gerçekleştirilir. Erasmus+ İkili Anlaşmalarımızın Listesi. İkili anlaşması olmayan bölümlerden başvuru yapmak isteyen öğrenciler, Erasmus Birim Koordinatörüyle iletişime geçerek anlaşma yapılıp yapılmayacağı ile ilgili görüşebilir. Erasmus+ Birim Koordinatörlerinin listesine ulaşmak için tıklayınız. 

Başvurunuza yaparken Transkript ve Başvuru Formunuzu da ilgili yerlere yüklemeniz gerekmektedir. Başvuru Formunu, bilgisayarınıza indirip doldurmalısınız. Doldurduktan sonra ıslak imzalı halini taratarak tekrar sisteme yüklemelisiniz. Başvuru Formunu indirmek için tıklayınız. 
Staj kabul mektubu ibraz edebilen öğrenciler +10 puan alacaktır. Kabul mektubunuz varsa başvuru esnasında yüklemeyi unutmayınız.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

• Öğrencinin Üniversitemiz bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde, bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması (hâlihazırda ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisi)
• Lisans öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması
• Yüksek lisans öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.
• Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100
• Yüksek lisans düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz üniversitede transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır.
• Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ECTS kredi yükü olması (Örneğin bir akademik dönem için en az 30 AKTS alınabilir durumda olması)
• Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ay’ı geçmeyecek olması
• Son sınıf öğrencileri staj hareketliliğine mezun olmadan önce başvurabilir ve mezuniyetlerini takip eden 12 ay içinde staj faaliyetinden yararlanabilirler.
• ÖNEMLİ NOT: Öğrenci hareketlilikte aldığı toplam kredinin 2/3 sini geçemezse aldığı hibede kesinti yapılır. 

ÖĞRENCİ SEÇİM SÜRECİ, DİL SINAVI VE SONUÇLARIN İLANI
1.  Sınav tarihleri başvuru süreci başladıktan sonra  (https://www.bayburt.edu.tr/tr/uluslararasi-iliskiler-ofisi) adresinde ilan edilecektir. Bu nedenle öğrencilerin bu sayfayı düzenli olarak takip etmeleri gerekmektedir.
2.  İngilizce yeterlilik sınavına katılan öğrencilerimiz için Erasmus toplam puanları hesaplanacaktır. YDS, YÖKDİL gibi ÖSYM tarafından denkliği kabul edilen bir sınav sonucu ile başvuracak öğrencilerin üniversitemizin yapacağı dil  sınavına girme zorunluluğu yoktur. Toplam puan hesaplanırken 100 puan üzerinden;

• Akademik not ortalamasının % 50'si ile Yabancı Dil Puanının % 50 'si alınır. Bu puanların ortalaması ile Erasmus Genel Puanı oluşturulur. Bunun dışında puan kesintisi ya da eklemesi yapılacak durumlar aşağıdaki tabloda verilmiştir.
• Mazeretsiz yabancı dil sınavına katılmama durumunda “-5 puan” indirimi uygulanacaktır.

DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

*Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
**Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik’te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.
***Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
****Her bir eğitim kademesi (lisans, yüksek lisans, doktora) ve her bir proje türü (KA131-KA171) için birer defaya mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci hareketliliğe katılmadığı takdirde (feragat süresi içerisinde vazgeçilmişse veya mücbir bir sebep varsa) sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur.
*****Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.
****** BIP, kısa dönem doktora hareketliliği ve kısa dönem karma hareketlilik katılımları bu kapsamda değerlendirilmez.
Daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (Hibeli hibesiz fark etmeksizin): -10 puan
Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğretim öğrenci/staj hareketliliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır 

Not 1: Komisyon değerlendirme sürecinde uygun görmesi halinde sınav puanlarına ve kontenjanlara baraj koyma hakkına sahiptir.
Not 2: İkili anlaşması bulunan her bölümden kontenjan miktarı kadar asil ve yine kontenjan miktarı kadar yedek öğrenci seçilecektir. Kontenjanlar her bölüm için başarı durumuna göre eşit olarak dağıtılacaktır.
Not 3: Seçim sonuçları üniversitemiz internet adresi üzerinden ilan edilecektir.

Kontenjan:
KA131 2025-1-TR01-KA131-HED-000311709 kodlu proje sözleşmesine göre belirlenen kontenjanlar aşağıdaki gibidir: 

MADDİ DESTEK
Erasmus programı kapsamında verilen maddi destek öğrencinin gideceği ülkeye göre değişen ve Ulusal Teklif Çağrısı’nda belirtilen miktarlarda ödenir. Toplam maddi destek miktarının en fazla %80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan önce ödenir, kalan kısmı ise öğrencinin dönüşünden sonra ödenir. Bu maddi destek öğrencinin bütün harcamalarını karşılamak maksadıyla değil, harcamalarına yardımcı olmak amacı ile verilir.
Not: İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat edebilir.

Ülkelere göre aylık hibe miktarları şöyledir:

Seyahat desteği

Ekonomik Açıdan İmkânları Kısıtlı Öğrencilere İlave Hibe
İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.
1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4) Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6) Engelliler
7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar
8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.

Not 1: Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez. 
Not 2: İlave hibe desteği sağlanması ile ilgili ayrıntılar ve koşullara ilgili projenin Uygulama El Kitabından erişilebilir.
Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

İçerme Desteği ( Inclusion Support) 
Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.
İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ilave hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve katılımcının faaliyeti başlamadan önce İçerme Desteği Talep formu doldurularak gerekli kanıtlayıcı belgelerle birlikte yasal temsilci imzasıyla bu talep yükseköğretim kurumu/konsorsiyum koordinatörü tarafından Merkezin onayına sunulur.
Yukarıda bahsedilenlerin sizin için geçerli olduğunu düşünüyorsanız, ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.

NOT: Erasmus Uygulama El Kitabı, TC Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı’na bağlı olarak faaliyetlerini yürüten Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı ile Üniversiteler arasında her yıl imzalanan Erasmus Hibe Sözleşmesi ekinde yer alan kitapçıktır. Erasmus Uygulama El Kitabı içerisinde ilgili döneme ait değişim kuralları yer almaktadır. Uygulama El Kitabı içerisinde yer alan kurallar çerçevesinde tüm değişimler gerçekleştirilmek zorunda olduğundan, Uluslararası İlişkiler Ofisi çalışanlarının, Erasmus Birim Koordinatörlerinin, programdan faydalanmak isteyen tüm akademik/idari personelimizin ve öğrencilerimizin el kitabını dikkatle okumalarını tavsiye edilmektedir.
2025 Erasmus Uygulama El Kitabı'na ulaşmak için tıklayınız.


Başvuru sürecine dair sorularınızı, ofisimize ait erasmus@bayburt.edu.tr mail adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.