Üniversitemiz Erasmus+ Koordinatörlüğü, Avrupa Birliği Erasmus+ Programı kapsamında yürütülen KA171 – Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerle Hareketlilik projeleri aracılığıyla öğrenci ve personel değişim faaliyetlerini organize etmektedir. Bu kapsamda, farklı ülkelerdeki yükseköğretim kurumları ile iş birliği yapılarak uluslararası akademik ve kültürel etkileşim desteklenmektedir.

Proje ve Başvuru Süreci

1. Proje Başvurusu

•  KA171 projeleri yalnızca ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) sahibi yükseköğretim kurumları tarafından Avrupa Komisyonu'na sunulur.
• Başvurular; iş birliği yapılacak ülkeleri, hareketlilik türlerini (öğrenci öğrenim/staj, personel ders verme/eğitim alma), kontenjanları ve kalite ölçütlerini içerir.
• Proje kabul edilirse, ilgili hareketlilik faaliyetleri üniversitemiz tarafından planlanır ve yürütülür.
• Bireysel başvurular mümkün değildir; yalnızca kurumsal başvuru yapılmaktadır. Bu nedenle, proje sahibi personel, her yıl Ocak–Şubat aylarında açılan Avrupa Komisyonu çağrısı kapsamında projelerini Koordinatörlüğümüze iletmelidir.
• Türkiye Ulusal Ajansı, sunulan projeleri değerlendirir ve hibe almaya hak kazanan projeleri ilan eder.

2. Proje Hibe Alırsa Ne Olur?

• Proje desteği alan kurum ile Türkiye Ulusal Ajansı arasında hibe sözleşmesi imzalanır.
• Projelerin süresi genellikle 36 ay olup, bu süre içinde tüm faaliyetlerin tamamlanması gerekmektedir.
• Proje kabul edilip sözleşme imzalandıktan sonra, yürütme sorumluluğu Erasmus Koordinatörlüğümüze geçer.
• İlgili proje kapsamında öğrenci ve personel hareketlilik duyuruları yapılır.
• Projesi hibe alan personelin proje üzerinde herhangi bir yasal hakkı bulunmamaktadır. Ancak hareketliliğe başvurması halinde, Erasmus+ Programı Uygulama Yönergesinde belirtilen şekilde ek puan alabilir.

3. Öğrenci ve Personel Başvuruları

• Proje kapsamında gerçekleşecek hareketliliklere yönelik bireysel başvurular, Avrupa Komisyonu'na değil, üniversitemizin Erasmus Koordinatörlüğü’ne yapılır.
• Başvuru ilanları ve detaylar (şartlar, kontenjanlar, hedef ülkeler, tarihler) Koordinatörlüğümüz tarafından web sitemizde duyurulur.
• Başvurular, üniversitemizde oluşturulan ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilir ve hareketliliğe hak kazanan adaylar açıklanır.

 4.  Her Yıl Yapılan Avrupa Komisyonu Çağrısına İstinaden Proje Nasıl Yazılır ve Erasmus+ Koordinatörlüğümüze Nasıl Teslim Edilir?
 4.1.       Çağrıyı Takip Edin
Her yıl Ocak-Şubat aylarında Avrupa Komisyonu tarafından Erasmus+ Programı kapsamında KA171 ve diğer programlar için proje çağrıları açılmaktadır. Bu çağrılar ve başvuru rehberleri Türkiye Ulusal Ajansı’nın web sitesinde ve Avrupa Komisyonu’nun resmi sayfalarında yayımlanır. Ayrıca, çağrı dönemi yaklaştığında Koordinatörlüğümüz tarafından size e-posta yoluyla hatırlatma yapılacak ve varsa projelerinizi göndermeniz talep edilecektir.

4.2 Proje Hazırlık Süreci

•  Projenizin kapsamını belirleyin: Hangi ülkelerle iş birliği yapılacak?
• Hangi hareketlilik türleri planlanıyor (öğrenci öğrenim, staj, personel ders verme, eğitim alma)?
• Ortak kurumlarla iletişime geçerek iş birliği koşullarını netleştirin.
• Başvuru formu ve ek belgeler için gerekli bilgileri toplayın.
• Avrupa Komisyonu tarafından yayımlanan güncel Erasmus+ Program Rehberi ile Türkiye Ulusal Ajansı’nın başvuru rehberlerini dikkatle inceleyin.

4.3 Başvuru Formlarının Doldurulması
Ekte yer alan proje başvuru formu ve gerekli ek belgeler eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulmalıdır.

4.4 Erasmus+ Koordinatörlüğüne Teslim

• Hazırlanan proje başvurusu ve ek belgeleri, çağrı döneminde Koordinatörlüğümüze en geç belirlenen tarihe kadar teslim ediniz.
• Teslim için ofisimize e-posta yoluyla veya fiziki olarak dosya teslimi yapabilirsiniz. (Teslim koşulları ve son tarih Koordinatörlüğümüz tarafından duyurulur.)
• Koordinatörlük tarafından yapılan ön değerlendirme ve onay sürecinin ardından proje başvurusu resmi olarak Avrupa Komisyonu’na sunulacaktır.

İlgili Formlar ve Dokümanlar
KA171 Proje Başvuru Formu
KA171 Bilgi Rehberi
Başvuru Rehberi (Türkiye Ulusal Ajansı)
KA171 Anlaşması Taslağı (Agreement Draft)